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가맹점 콘솔로 청구하기

개발 없이 청구서를 보내고 수납을 관리하는 방법. 가입부터 발송·재발송·수납 처리까지.

가맹점 콘솔은 학원·시술·정비·자재·용역 등 청구서를 보내는 모든 사업장이 쓰는 웹 관리 화면입니다.

콘솔 주소: https://portal.caripay.co.kr — 데스크톱 브라우저를 권장합니다.

시작하기

  1. 회원가입 — 이메일, 비밀번호, 휴대폰 인증.
  2. 사업장 등록 — 설정 › 사업장 정보에서 사업자등록증 등 서류를 올리고 제출합니다. 카리페이가 심사(PG 가맹 등록 대행)를 마치면 승인 상태가 되고 청구서 발송이 열립니다.
  3. 포인트 충전 — 포인트 메뉴에서 발송 포인트를 충전합니다. 청구서 1건 발송(재발송 포함)마다 차감됩니다.

청구서 발송

상단의 청구서 발송 버튼은 어느 화면에서든 열립니다.

입력설명
받는 사람이름·휴대폰 번호. 인원 추가로 여러 명에게 같은 금액을 한 번에 보낼 수 있습니다. 저장된 고객에서 선택 가능
금액100원 이상
청구 사유20자 이내. 알림톡·문자 본문에 표시됩니다
안내 메시지선택. 납부 기한·계좌·유의사항 등
발송 수단카카오 알림톡 / 문자 / 알림톡 실패 시 문자
발송 방식즉시 · 예약(1회) · 정기(매월 n일 HH:mm, 매주, 매일, 매년)

자주 쓰는 내용은 청구 템플릿으로 저장해 불러옵니다. 여러 건은 엑셀 일괄 청구에서 복사·붙여넣기로 만듭니다.

발송 후

  • 청구서 관리에서 상태(미납·수납완료·취소·파기)를 보고, 행을 누르면 상세(발송 이력·결제 정보)가 열립니다.
  • 발송 이력에는 수단(알림톡/문자)과 결과가 남습니다. 상태 갱신을 누르면 알림톡의 실제 도착 여부를 다시 조회합니다.
  • 고객이 링크를 못 찾으면 재발송합니다(같은 청구서, 같은 수단, 포인트 차감).
  • 잘못 보낸 청구는 삭제합니다(고객이 결제할 수 없게 됩니다).
  • 현금·계좌이체로 받은 건은 상세 모달에서 수납 처리(현금영수증 발급 포함)합니다.

수납·매출

메뉴내용
발송·수납 내역발송(재발송)/미납/수납/취소 요약, 발송 탭·수납 탭
결제내역실제 결제된 건(승인번호·카드사·할부)
매출보고서월별 매출 추이
고객관리청구 대상 등록·검색·즐겨찾기

취소·환불

수납완료 건의 상세에서 결제 취소를 누르면 카드사 승인취소(전액)가 진행되고 상태가 취소로 바뀝니다. 부분 환불은 지원하지 않습니다.

자주 묻는 것

  • 알림톡이 안 왔대요 — 발송 이력에서 상태 갱신으로 도착 여부를 확인하세요. 카카오 미가입·차단 번호는 발송 수단을 문자로 바꿔 재발송합니다.
  • 정기 발송을 멈추고 싶어요 — 청구서 관리 › 예약 탭에서 해당 예약을 비활성화합니다.
  • 포인트가 부족하대요 — 포인트 메뉴에서 충전 후 다시 보냅니다. 부족하면 발송이 시작되지 않습니다.

문서에 없는 내용이나 오류는 bellight@goatheaven.com 또는 지원 문의로 알려주세요.